Переезд фирмы - отчетность ндфл

[rebel25]

Есть головное предприятие (фирма) и в нем одно обособленное. С августа в головном меняются реквизиты, при этом в ОП ничего не меняется.
- юрид.адрес
- КПП
- ОКТМО
- ИФНС, ПФР, ФСС (отделение)

То есть они переехали.

Скажите какие настройки сделать, чтобы до августа в отчетности ндфл выгружались старые раквизиты, а после новые?

[DUCKKK]

Разве есть такое требование в законодательстве? А если в середине августа поменялись - то до середины августа должны быть старые?

Вся отчетность выгружается с новыми реквизитами, нет никакой привязки ко времени формирования отчетности.

[rebel25]

Есть письмо
Письмо ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@ "О представлении 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при изменении места нахождения организации в течение года
Там написано, что если меняется КПП, то да сдавать по новому, а вот если меняется октмо, то нужно делить отчетность

Вот выжимка из него
С учетом изложенного, после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (обособленного подразделения) (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:
- справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации (обособленного подразделения);
- справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).
При этом в справках по форме 2-НДФЛ и расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Вероятно нужно переводить работников с августа, но как это сделать, ведь они числятся в головной организации. Перевести можно между ОП, а между фирмами нужно увольнять и принимать в новую фирму. Причем существующее ОП никак не затрагивается.

[DUCKKK]

То есть, если читать письмо буквально, должны быть отдельные реестры 2-НДФЛ и 6-НДФЛ - за период с января по июль и с августа по декабрь?

При том, что предприятие одно, и что такое расчет НДФЛ не нарастающим итогом с начала года, а с любого месяца - НК РФ просто не знает?

[DUCKKK]

В общем, в очередной раз, письмо - это всего лишь чье-то мнение. А мнения бывают разные, в том числе и более соответствующие законодательству, без чьих-то фантазий.

https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2017/3/12083

Как известно, налоговые агенты по НДФЛ должны отчитываться перед налоговыми органами ежеквартально по форме 6-НДФЛ и ежегодно по форме 2-НДФЛ. Обе формы предусматривают указание КПП и ОКТМО, которые меняются при переезде организации. Правила заполнения и представления обеих форм при смене места нахождения организации достаточно легко «извлекаются» из утвержденных ФНС России порядков заполнения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Так, согласно п. 1.10 порядка заполнения расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@), форма расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно. При этом указано, что организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО того муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

Как видим, Порядок предусматривает предоставление нескольких расчетов 6-НДФЛ только при одновременном наличии у организации нескольких мест постановки на налоговый учет по разным основаниям, причем, места эти должны относиться к разным ОКТМО. Например, при наличии у организации обособленных подразделений, или ведении деятельности, облагаемой единым налогом в рамках ЕНВД. Если же в течение квартала ОКТМО меняется в связи со сменой места нахождения организации, то оснований для представления двух расчетов 6-НДФЛ (по новому и старому ОКТМО отдельно) в силу п. 1.10 Порядка не имеется.

[DUCKKK]

А главное - совершенно ясно, что именно хотел сказать автор письма ...

"Если отчетность подается за ОТЧЕТНЫЙ период, когда организация находилась по "старому" месту" - подаем по старому ОКТМО, если за ОТЧЕТНЫЙ период, когда уже находилась по новому месту - ставим новый ОКТМО. В Вашем примере - 6-НДФЛ за полугодие подаем со старым, за 9 месяцев - с новым ОКТМО.

Но вот неумение писать правильно и по-русски - это уже национальная беда какая-то

[rebel25]

Спасибо за разъяснения. Сейчас этот вопрос рассматривает наш методолог.
В случае если нужно будет делить отчетность, создам оп, отправлю в него отделы головного предприятия. Создам отделы двойники, переведу туда людей, а старые закрою.
В оп будут старые реквизиты, в фирме новые, отчетность как то разделится.